Khi rời Nhật và trở về Việt Nam, tôi bắt đầu nhận ra một điều: thế giới đang thay đổi rất nhanh, và “hiểu một chút về công nghệ” gần như là yêu cầu bắt buộc, dù bạn làm ở bất kỳ ngành nghề nào. Là một kỹ sư cơ khí, tôi không xuất thân từ ngành IT, nhưng lại luôn tò mò với cách công nghệ có thể giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.
Thay vì học IT một cách “hàn lâm”, tôi chọn cách tự học và ứng dụng ngay vào công việc thật – và điều này đã tạo ra nhiều thay đổi tích cực, không chỉ cho tôi mà cả đội nhóm mà tôi phụ trách.
1. Bắt đầu từ những vấn đề trong công việc
Tôi không học IT theo kiểu “đi từ A đến Z” như học lập trình bài bản. Thay vào đó, tôi bắt đầu bằng việc tự hỏi: “Có cách nào làm việc này nhanh hơn không?”
Ví dụ:
Tạo báo cáo Excel tốn thời gian? Tôi học macro VBA để tự động hóa. Quản lý công việc nhóm rối rắm? Tôi tìm hiểu Notion và Trello. Hay cần theo dõi thiết bị bảo trì? Tôi học sơ về Google Apps Script để tạo bảng theo dõi tự động gửi mail nhắc nhở.
Việc học bắt đầu từ nhu cầu thật nên tôi thấy hào hứng hơn hẳn.
2. Tận dụng thời gian rảnh thông minh
Với một người đi làm full-time như tôi, thời gian rảnh hiếm hoi vào buổi tối hoặc cuối tuần là vô cùng quý giá. Tôi chia thời gian như sau:
30 phút mỗi tối: Xem video ngắn (YouTube, Udemy) về một chủ đề tôi cần. 1–2 tiếng cuối tuần: Thử áp dụng ngay vào công việc thực tế. Ví dụ: viết một đoạn script nhỏ, tạo một dashboard đơn giản…
Tôi không ép bản thân học liên tục. Học để giải quyết vấn đề, không phải để tích lũy kiến thức suông.
3. Học ít nhưng chắc – và chia sẻ lại
Một nguyên tắc tôi tự đặt ra: mỗi khi học được thứ gì mới và áp dụng thành công, tôi sẽ viết lại hoặc hướng dẫn người khác trong team. Việc chia sẻ giúp tôi nhớ lâu hơn, và tạo ra giá trị lan tỏa trong công ty.
Tôi từng hướng dẫn các bạn trong nhóm dùng Notion để quản lý tiến độ bảo trì, giúp giảm đáng kể số lỗi trễ kế hoạch. Cảm giác khi thấy “thành quả” không chỉ đến từ mình, mà còn lan sang người khác – thật sự rất đã!
4. Công nghệ không chỉ dành cho dân IT
Điều lớn nhất tôi học được sau 1 năm tự học công nghệ là:
Bạn không cần trở thành lập trình viên – nhưng bạn nên hiểu công nghệ để làm tốt hơn vai trò hiện tại.
Biết một chút về:
Tự động hóa (Excel, Google Script) Quản lý công việc (Notion, Trello, Slack) Hiểu cách phần mềm hoạt động để giao tiếp với bộ phận IT hiệu quả hơn
Những thứ nhỏ này, nhưng tác động lớn.
Kết
Nếu bạn đang làm trong ngành kỹ thuật, quản lý, hay bất kỳ công việc nào “không phải IT” – đừng ngại bắt đầu học thêm một chút công nghệ. Hãy bắt đầu từ chính vấn đề của bạn, giải quyết nó, và học từng bước một.
Tôi không phải dân IT, nhưng nhờ công nghệ, tôi đang làm việc tốt hơn mỗi ngày.
nghiaken.business.blog 