Nếu bạn từng làm việc trong công ty Nhật – dù là tại Nhật hay chi nhánh ở Việt Nam – có lẽ bạn đã từng gặp qua những kiểu người Nhật “rất điển hình”. Mỗi người có một cách làm việc, tính cách và phản ứng khác nhau, nhưng hiểu được “kiểu người” không chỉ giúp bạn tránh hiểu lầm, mà còn hỗ trợ xây dựng quan hệ công việc hiệu quả hơn.
Dưới đây là 5 kiểu người Nhật mình thường gặp trong suốt hơn 10 năm học tập và làm việc tại Nhật:
1. Người Cẩn Thận Tới Từng Chi Tiết (慎重なタイプ – Shinchō na taipu)
Đặc điểm: Đọc kỹ tài liệu, hỏi kỹ trước khi làm, hay kiểm tra lại 2-3 lần. Làm việc rất chậm – nhưng rất chắc.
Ưu điểm: Giao cho việc liên quan đến kiểm tra chất lượng, chuẩn hóa quy trình là “chuẩn bài”.
Thử thách: Có thể khiến tiến độ bị chậm, đặc biệt nếu bạn là người “thích nhanh gọn”.
Cách phối hợp: Giao việc rõ ràng, có deadline cụ thể. Đừng ép tốc độ quá sớm – sẽ phản tác dụng.
Người này sẽ nhắn lại bạn ngay cả khi bạn chỉ thiếu 1 dấu chấm trong file Excel.
2. Người Quy Tắc – Cứng Nhắc (真面目すぎるタイプ – Majime sugiru taipu)
Đặc điểm: Làm gì cũng theo quy định, không dám phá luật, hay từ chối nếu việc “không đúng quy trình”.
Ưu điểm: Trung thực, đáng tin, luôn tuân thủ quy chuẩn công ty.
Thử thách: Không linh hoạt trong tình huống bất ngờ, đôi khi quá “robot”.
Cách phối hợp: Hãy đưa ra lý do hợp lý nếu bạn cần “làm khác đi một chút”. Người này sẽ hợp tác nếu thấy bạn có suy nghĩ có lý.
Họ sẽ in đủ 3 bản – vì trong hướng dẫn nội bộ ghi là vậy, dù chỉ cần 1 bản cũng đủ.
3. Người Trầm Lặng Nhưng Quan Sát Tốt (黙って見るタイプ – Damatte miru taipu)
Đặc điểm: Ít nói, không phản ứng nhiều, nhưng biết rất rõ chuyện gì đang diễn ra.
Ưu điểm: Biết lắng nghe, làm việc ổn định, không tạo drama.
Thử thách: Khó biết người này nghĩ gì nếu bạn không chủ động hỏi.
Cách phối hợp: Đừng ép họ nói. Hỏi ý kiến một cách nhẹ nhàng như: “Anh nghĩ sao nếu chúng ta làm theo cách này?”.
Đừng lầm tưởng người này “không có ý kiến” – họ chỉ chờ lúc thích hợp để chia sẻ thôi.
4. Người “Gật Đầu Nhưng Không Chắc Đồng Ý” (曖昧なタイプ – Aimai na taipu)
Đặc điểm: Hay nói “vâng”, “để tôi xem lại”, “có thể cũng được”… nhưng không chắc là họ đồng ý thật.
Ưu điểm: Lịch sự, tránh mâu thuẫn trực tiếp, tạo cảm giác dễ gần.
Thử thách: Dễ gây hiểu lầm – tưởng đã thống nhất rồi nhưng thật ra chưa.
Cách phối hợp: Luôn xác nhận lại: “Vậy tức là mình sẽ làm theo A đúng không?”, “Có cần tôi viết mail xác nhận lại không?”.
Gật đầu không có nghĩa là họ đồng ý – có thể họ chỉ đang lịch sự thôi.
5. Người Thích Kết Nối – Đầy Năng Lượng (元気で明るいタイプ – Genki de akarui taipu)
Đặc điểm: Nói chuyện vui vẻ, thích giao lưu, luôn có mặt trong tiệc nomikai.
Ưu điểm: Giỏi tạo không khí nhóm, dễ làm thân, hay giúp đỡ đồng nghiệp.
Thử thách: Dễ bị phân tâm hoặc đôi lúc hơi “nông”.
Cách phối hợp: Tận dụng sức hút của họ khi cần làm teamwork, trình bày ý tưởng trước đám đông.
Nếu cần ai đó lên trình bày với khách hàng Nhật, đây là lựa chọn tốt.
Tóm lại thì: Người Nhật không giống nhau, nhưng có những kiểu tính cách chung mà bạn sẽ dễ gặp trong môi trường công ty Nhật. Khi hiểu họ, bạn sẽ không còn cảm giác “khó gần”, mà thay vào đó là sự tôn trọng sự khác biệt, biết cách phối hợp hài hoà.
Bạn đã từng làm việc với kiểu người Nhật nào? Bạn là kiểu nào trong mắt họ?
Hãy chia sẻ cảm nhận của bạn nhé!
nghiaken.business.blog 